Proces Verbal de la Réunion du 30 Dec 2018

République de Guinée                                      Conakry, le 30 Décembre 2018

Travail - Justice - Solidarité

COJERREK (Conseil des Jeunes Ressortissants et Résidents de Koundara)

Email : cojerekguinee@gmail.com / Tel : 622.42.09.57

Réunion : N° 005.

Compte Rendu de Réunion

Date de la réunion : Dimanche, 30 Décembre 2018

Lieu de la réunion : Kobayah.

Présidente de séance : Kadiatou Oumar Diallo

Rapporteur : Keita Mamadou

Début de la Réunion : 12H00

Fin de la Réunion : 14H10

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Ordre du Jour :

1.       Élection du Bureau Exécutif

2.      Examen du Projet 2019

3.      Divers

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12h 00 A l'ouverture des débats de la Réunion présidée par Kadiatou Oumar Diallo (la seule fille ayant participé à la rencontre) a passé la parole à Korka Boiro (président provisoire) pour introduire la rencontre, ce dernier dégage l'ordre du jour et demande au répondant chargé de l'information (Mamadou Keita) de faire une revue sur les deux réunions précédentes. Pour remettre tous les membres au même niveau d'informations ce dernier est revenu sur l'essentiel de ce qui a été dit et arrêté lors des deux dernières réunions (correction, validation des documents administratifs et présentation de l'agrément). Il a ensuite annoncé l'importance du cadre cette présente réunion et les défis qui sont en face notamment l'accomplissement des objectifs annuels surtout les projets en perspectives.

Avant d'entamer le processus d'élection du bureau, Ousmane Bah (le répondant chargé de la Trésorerie) a proposé qu'on se focalise cette fois-ci sur un seul point de l'ordre du jour, s'agissant de l'élection. Il ajoute qu'une fois que le Bureau Exécutif est élu, il aura pour première tâche de faire la correction et la proposition du projet en question qui devrait être examiner en second point.

a. Proposition jugée objective et acceptée à l'unanimité.

1.      Élection du Bureau Exécutif :

Cette phase a été amorcée avec beaucoup d'engouement, on a procédé à la lecture des clauses et attributions des postes, ensuite à la lecture de la liste des membres ayant le droit de voter, les conditions d'obtention de ce droit, la question des membres résidents et les responsabilités à différer vers la zone principale (Koundara) et l'importance des membres résidents pour la survie de l'association.

Ainsi comme prévu dans les textes de l'association, le bureau exécutif compte 13 membres qui sont:

1.       Le Président

2.      Le Vice-président

3.      Le Secrétaire général administratif

4.      Le Secrétaire général adjoint

5.      Le Trésorier

6.      Le trésorier Adjoint

7.      Le Secrétaire à l'info et à la communication

8.     Le Secrétaire adjoint à l'info et à la communication

9.      Le Secrétaire chargé à l'Organisation

10.  Le Secrétaire adjoint chargé à l'Organisation

11.   Le Secrétaire chargé des affaires sociales

12.  Le Secrétaire adjoint chargé des affaires sociales

13.  Le Conseiller Juridique.

Quant au Conseil d'Administration, il en compte 6 qui sont:

1.       Le Conseiller Principal

2.      Le Conseiller adjoint

3.      Le commissaire aux comptes

4.      Le Commissaire adjoint aux comptes

5.      Le Rapporteur

6.      Le Rapporteur adjoint

Compte tenu de la présence d'aujourd'hui et les conditions d'éligibilité, il a été retenu de procéder à l'élection des membres du Bureau Exécutif uniquement et de renvoyer celle du Conseil d'administration à une date ultérieure. En guise de précision, il a été dit qu'une partie du Bureau Exécutif devrait être en permanence à Koundara notamment les résidents pour pouvoir répondre à tout besoin de représentativité sur place.

Ainsi, pour le Bureau Exécutif  7 postes cruciaux seront élus aujourd'hui et les 6 autres postes seront élus ultérieurement. Notamment:

1.       Le président

2.      Le Secrétaire Général Administratif

3.      Le Secrétaire Général Adjoint

4.      Le Trésorier

5.      Le Secrétaire Chargé de l'information, de la communication et des affaires Sociales

6.      Le Secrétaire chargé de l'Organisation

7.      Le Conseiller Juridique.

A noter que deux postes ont été jumelés provisoirement pour résoudre un besoin d'harmonie, le poste de secrétaire chargé à l'information et à la communication et celui du secrétaire chargé des affaires sociales.

Par ailleurs les 6 postes du Conseil d'Administration qui devraient être élus au même titre que ceux du bureau ont été egalement ajournés. Les tâches les plus urgentes demeurent la reconstitution de l'équipe et la légitimation des acteurs clés de l'association.

Une date sera communiquée pour finaliser les élections qui ne concerneront qu'une partie du Bureau Exécutif et l'ensemble du Conseil d'Administration.

2. Divers:

Dans les divers Yaya Niabaly, remercie tous les membres du COJERREK et souligne qu'il reste dévoué aux causes de l'association mais réside à l'intérieur du pays plus précisément à Forécariah ce qui ne le permet pas de venir à toutes les réunions mais reste un membre comme tout le monde et s'engage à œuvrer pour la réussite totale des activités du COJERREK pour l'atteinte de ses objectifs.

Les membres élus aux postes respectifs:

v  Korka Boiro, élu Président

v  Mamadou Keita, élu Secrétaire Général Administratif

v  Mamba Sidibé, élu Secrétaire Général Adjoint (résident à Koundara)

v  Ousmane Bah, élu Trésorier

v  Kadiatou Oumar Diallo, élue Secrétaire chargé à l'Organisation

v  Alpha Oumar Baldé, élu Secrétaire chargé de l'Information et des Affaires Sociales

v  Mamadou Yaya Boiro, élu Conseiller Juridique.

A NOTER QUE LE MANDAT DU BUREAU ELU PREND EFFET A COMPTER DU 1ER JANVIER 2019 A MINUIT ET PREND FIN LE 31 DECEMBRE 2020 A MINUIT.

Les présents des présents le 22 Juillet 2018

1.       Djibril Wagué

2.      Ousmane Bah

3.      Amadou Boiro

4.      Mamadou Saidou Diallo (masaidoudiallo10@gmail.com / tel: 625559150

5.      Mamadou Aliou Manet

6.      Boubacar Demba Barry

7.      Mamadou Saliou Bandia

8.     Mamadou Keita

9.      Saidou Diogoma Diallo

10.  Korka Boiro

11.   Yaya Niabaly

12.  Alpha Oumar Baldé

13.  Kadiatou Oumar Diallo

14.  Boubacar Aissatou Boiro

15.   Ibrahima Boiro

16.  Mounzirou Diallo

17.   Boubacar Sidy Diallo

18.  André Thaimpou Camara

19.  Paité Bandia

20. Mamba Sidibé (On line)

Le Rapporteur :

Répondant Chargé de l'Information

Secrétaire Administratif du Comité