Reunion du Dimanche, 22 Juillet 2018
Compte Rendu de
Réunion
Date de la réunion: Dimanche, 22 Juillet 2018
Lieu de la réunion : Kobayah.
Président de séance : Malan Danso
Secrétaire de séance : Keita Mamadou
Début de la Réunion : 11H55
Fin de la Réunion : 14H45
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Ordre du Jour:
1.
Compte Rendu des Commissions
* Ressources
* Documents administratifs
* Préparatifs
2.
Plan de Réalisation suivant les moyens
financiers
3.
Commission ou Délégation ou Bureau de
liaison
4.
divers
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A l'ouverture de la Réunion Korka Boiro est passé en
revue toute l'historique de l'association du début jusqu'à l'étape ou nous en sommes
aujourd'hui, en parlant des démarches menées et des atouts ainsi que des
obstacles franchis. Sans oublier le défi qui nous attend.
Il a rappelé le respect de l'heure par les membres. il a
insisté dessus car l'heure est une réglementation pour la bonne marche de toute
association. Quand nous nous fixons une heure précise qu'elle soit respectée
par tous pour ne pas retarder les gens.
1.
Compte
Rendu des Commissions:
En ce qui concerne le premier point s'agissant des
comptes rendus des deux commissions en activités actuellement. L'un des membres
de la commission chargé de la rédaction du statut et du règlement intérieur du
COJEREK à l'occurence Keita Mamadou est revenu sur les taches réalisées depuis
le 10 juin 2018, jour de la présentation du premier document en brouillon pour
la validation des textes. A noter que l'assemblée générale avait demandé de
faire des corrections et améliorations sur certains points du statut et du règlement
intérieur du COJEREK. Ce qui fut fait par la commission de rédaction qui s'est
d'ailleurs plusieurs fois réunie à la CITE ENCO5 à cet effet. Donc le travail
de cette commission est achevée avec succès à ce jour du 22 juillet 2018.
Ainsi la commission a remis les documents finis à
l'assemblée générale des membres pour une dernière relecture des documents
avant sa signature et son enregistrement pour l'agrément. Ainsi l'assemblée a
demandé aux membres de donner les emails pour recevoir le texte brut afin que
dans les trois jours à venir que chacun apporte son dernier amendement pour la
validation définitive du document. Limite Mercredi 25 juillet 2018.
Quant à la commission chargée de la mobilisation des
ressources, il a été mentionné dans le compte rendu, des visites réalisées chez
certains ressortissants de Koundara notamment l'ex ministre le Professeur Boiro
Ibrahima à la date du dimanche 15 juillet 2018. Ou il a fait un geste
significatif et il nous a egalement recommandé au ministère de l'environnement,
ainsi qu'à la direction de conservation environnementale.
A la date du lundi 16 juillet 2018, la commission s'est
rendue au ministère de l'environnement pour rencontrer Monsieur Sidibé le secrétaire
général dudit ministère. Elle a été reçue avec succès et le secrétaire nous a
conduit au secrétariat central pour le dépôt des dossiers avec un numéro d'enregistrement
qui est le N° 1215 COURRIER ARRIVEE à la date du
16/08/2018. A préciser que le secrétaire nous a promis d'envoyer le document
suivant la procédure jusqu'à la base à Koundara en passant par Boké.
En ce qui concerne les préparatifs de la présente
activité de reboisement, le débat a porté sur la faisabilité de la semaine de
reboisement prévue du 06 au 12 Aout 2018 à Koundara dans la commune urbaine. A
ce niveau, les lettres destinées aux autorités de Koundara, aux sages et aux
autres organismes de la société civile de la place, ont déjà été présentées à
l'assemblée et validées. donc dans les plus brefs délai les lettres seront
acheminées à Koundara pour leur distribution à qui de droit.
A signaler que le chef de la commission chargée de la
mobilisation de fonds qui nous a trouvé en marge de la réunion a fait le bilan
de la mobilisation financière qui s'élève à 4.495.000 GNF à la date d'aujourd'hui. Ce qui nous prouve que nous sommes
loin de l'objectif visé mais l'espoir d'y atteindre reste permis.
2. Plan de Réalisation suivant les moyens financiers
disponibles:
Parlant ici dans le cadre
de la réalisation du projet suivant les moyens obtenus à ce jour.
l'assemblée a débattu sur les voies et
moyens à utiliser pour résoudre le problème financier ne fut ce que de façon approximative.
L'assemblée demande la conception des Tee-shirts et des badges pour les
membres. Ces gadgets seront vendus communément à 60.000 GNF les deux. Et exhorte
tous les membres à acheter pour éviter une bariolage de couleurs lors de la
semaine de reboisement. Ces montants résiduels pourront renforcer les
ressources financières du cojerek.
Comme plan établis nous
avons arrêté:
v 1er jour à Koundara (le Jeudi
02 Aout 2018): Arrivée.
v 2eme jour (vendredi 03
Aout 2018): Contacter les autorités: préfecture, mairie et autres.
v 3eme jour (Samedi 04
Aout 2018) poursuivre le contact.
v 4eme jour (Dimanche 05
Aout 2018) Carnaval et sonorisation pour la mobilisation populaire.
v 5eme jour : Début de la
semaine de reboisement.
1. Lundi 06 Aout 2018: lancement des activités de reboisement.
o Projection
de films documentaires à la maison des jeunes
o Discours
d'ouverture
o Discours
des autorités
o Scène
d'animation et sensibilisation
o Pose
de la première plante
o Photo
de famille
o Fin
de la rencontre.
2.
Mardi, Mercredi, Jeudi (Reboisement et
autres nécessités)
3.
Vendredi, Reboisement et doléance ligue
pour une sensibilisation pour lors du sermon.
4.
Samedi: Reboisement et autres nécessités)
5.
Dimanche 12 Aout 2018: Clôture de la
semaine de reboisement
o Match
de gala entre les forces de l'ordre en deux équipes.
o Trophée
prévu (deux plantes en guise de coupe )
3. Commission ou Délégation ou Bureau de
liaison:
En ce qui concerne la mise
en place du bureau de liaison à la base à Koundara, les activités prévisionnelles
sont à la charge de Mamba Sidibé, qui a pour rôle de recueillir les données
techniques dont on aurait besoin pour les lettres ainsi que les groupements
sociaux existants à Koundara pour leur implication dans nos activités qui sont
d'utilité publique.
4. Divers:
Le débat n'a pas été long
parce que tout simplement les précédents ont été largement débattus. sur ce
Korka Boiro a rappelé qu'une personne de bonne volonté de nom de Saidou Boiro nous a trouvé avant la réunion
et a offert une somme de 150.000 GNF avec des encouragements. Sans oublier que
notre professeur de Français à l'occurence Monsieur Dieng Abdoulaye aussi nous
a trouvé presqu'à la fin et en a profité pour donner des conseils utiles à la
structure.
C'est là que la séance a
été levée.
une photo de famille par la
suite a été prise.
NB: Voici l'essentiel de ce
qui a été dis et arrêté au cours de cette rencontre du 22 juillet 2018.
Les présents des présents le 22 Juillet 2018
1)
Mamadou Keita
2)
Korka Boiro
3)
Mamadou Yaya Boiro
4)
Mamadou Saliou Diallo
5)
Ibrahima Boiro
6)
Abdourahmane Bah
7)
Amadou Boiro
8)
Mamadou Aliou Manet
9)
Djibril Wagué
10) Boubacar
Demba Barry
11) Ibrahima
Bandia
12) Yaya
Niabaly
13) Souleymane
Sow
14) Alpha
Oumar Diallo
15) Aboubacar
Aissatou Diallo
16) Ousmane
Bah
17) Malan
Danso
Le
Rapporteur:
Mamadou Keita
Répondant
Chargé de l'Information
Secrétaire
Administratif du Comité
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